Continue Reading luglio 27th, 2009 - Postato da Micol
Come scrivere un buon comunicato stampa in 8 mosse
I comunicati stampa dovrebbero annunciare qualcosa di nuovo ed eccitante che ha avuto luogo nella vostra azienda e che desiderate far sapere al mondo intero. Di seguito alcuni consigli da tenere a mente per la prossima volta che sarete incaricati di scrivere un comunicato stampa.
1) L’intestazione deve essere sempre scritta in forma attiva.
Esempio: A Milano apre un nuovo ristorante.
Notare come il verbo “apre” sia usato in forma attiva: non “ha aperto” o “nuova apertura”. Non importa se in realtà la vostra attività sia già aperta da tre settimane, la vostra intestazione deve lasciare intendere che esiste da questo momento. Questo è il formato standard per le intestazioni dei comunicati stampa.
2) Il testo del comunicato deve essere coniugato al passato.
Dunque, per l’intestazione è consentito mentire un pochino, ma per il resto il vostro comunicato stampa dovrà raccontare il vero. Perciò, se la vostra inaugurazione ha avuto luogo tre settimane prima, il comunicato ne parlerà al passato con verbi come ha aperto, ha rivelato, ha detto.
3) Il primo paragrafo non svela tutto.
Esempio: Milano. Il nuovo ristorante giapponese è stato inaugurato sabato scorso in via Monte Napoleone, giusto in tempo per la visita in città del Primo Ministro del Giappone.
Il primo paragrafo deve indicare chi, cosa, dove quando e perché. E deve essere breve, solo un paio di frasi. Ricordatevi che non dovete comunicare adesso tutti i dettagli, avete tutto il resto del comunicato per approfondire la notizia.
Molti professionisti della comunicazione non leggeranno oltre il primo paragrafo, quindi è importante fare una buona impressione e includere tutti gli elementi importanti nel primo paragrafo. Cominciate sempre il vostro comunicato scrivendo la data, il nome della città e dello Stato in cui vi trovate.
4) Il comunicato stampa va scritto come un articolo di giornale.
Scrivete il vostro comunicato stampa come se foste dei giornalisti che non hanno alcun interesse nel promuovere l’azienda in questione. State semplicemente annunciando la notizia e spiegando perché questa sia rilevante.
Cercate di evitare frasi quali “siamo lieti di annunciare” o altre frasi di stampo chiaramente promozionale. Scrivete invece il vostro comunicato stampa in modo che i media possano copiare e incollare ciò che avete scritto nella loro pubblicazione.
5) Utilizzate lo stile della piramide rovesciata.
Pensate ad una piramide rovesciata – o meglio ad un triangolo al contrario. È largo in cima e si assottiglia verso il fondo. Questa è la struttura di un buon comunicato stampa.
Dovete scrivere in modo che le informazioni più importanti vengano dette subito, poi quelle importanti, infine le semi-importanti per poi concludere con le informazioni di cui si potrebbe fare a meno. In questo modo, se un redattore vuole pubblicare la vostra notizia ma dispone di uno spazio limitato, può eliminare gli ultimi due paragrafi pur pubblicando un testo completo.
6) Utilizzate le virgolette.
Esempio: “Milano ora finalmente può vantare la presenza, nella sua via più prestigiosa, di un ristorante giapponese fedelmente ispirato alla cultura orientale” dice il gestore del ristorante Oki Owaki. “Vi posso garantire che qui si mangia solo pesce freschissimo e ingredienti di provenienza certificata”.
Questa è la maniera appropriata per citare delle frasi elogiative, senza dirle esplicitamente nel corpo del testo. Si può essere creativi con le virgolette. La frase citata deve essere stata pronunciata dalla più alta figura in carica di quella specifica attività e solitamente le virgolette vanno inserite dopo il primo paragrafo.
Le virgolette possono essere alternate tra un paragrafo e l’altro o concentrate alla fine del comunicato. Il mio consiglio è quello di inserirle tra i paragrafi, in modo da dare l’impressione di leggere un vero articolo di giornale.
Quando si cita qualcuno per la prima volta, è bene riferirsi alla persona citata con il nome completo e con la carica rivestita. Per tutte le citazioni successive è sufficiente riportare il cognome.
7) Fornire informazioni su come contattarvi.
All’inizio del vostro comunicato, sarebbe meglio fornire al lettore una breve guida sul come contattarvi per avere maggiori informazioni. In alcuni casi è possibile anche aggiungere una frase o due nell’ultimo paragrafo del vostro comunicato stampa, per fornire maggiori dettagli riguardo i vostri contatti (Sito Web, ecc.).
8) Leggete degli esempi prima di cominciare a scrivere.
Potrebbe risultare utile, prima di cominciare a scrivere, leggere alcuni buoni esempi di comunicati stampa realizzati in maniera corretta.
Esempi di comunicata stampa ben fatti. (ENG)
Fonte: www.mannixmarketing.com
Pubblicato in: Web Marketing | Tags: comunicati stampa, scrittura, web writing |
13 Comments Inserisci Commento Trackback this post | Sottiscrivi i Commenti tramite RSS Feed
luisa | gennaio 28th, 2010
davvero utile, ben fatto, conciso, preciso e dettagliato al punto giusto.
come un press release.
luca | febbraio 9th, 2010
Gli esempi di comunicati stampa,forse era meglio anche in lingua italiana…
Dan | marzo 19th, 2010
Bel post, concordo con l’idea degli esempi in italiano.
Se può interessare qui è possibile pubblicare i propri comunicati stampa.
Micol | marzo 19th, 2010
Per ulteriori approfondimenti in italiano potete fare riferimento al sito di Luisa Carrada http://www.mestierediscrivere.com/, in particolare nella sezione http://www.mestierediscrivere.com/File/comunicatostampa_deagostini.pdf oppure potete fare riferimento a questo libro: “Comunicare ai media. L’ufficio stampa nell’era del Web 2.0″
di Lo Savio Fabio, Lorenzetti Luca.
Piero Iacono | ottobre 25th, 2010
Imparare a scrivere il comunicato stampa è uno dei modi più economici ed efficaci per migliorare la nostra capacità di fare business.
Se nel comunicato stampa riusciamo a far risaltare il nome della nostra azienda possiamo ottenere grandi risultati in termini di visibilità e, di conseguenza, vendite.
Il primo elemento da cui partire è il titolo. Esso deve essere accattivante.
Nella prima parte della frase che segue il titolo conviene inserire il nome della nostra attività. Qui abbiamo anche la necessità di dare le notizie più importanti ai nostri lettori, senza tenerli in attesa. Ad es. “La ( nome nostra azienda ) ha compiuto un enorme passo avanti nella realizzazione di vasche da bagno per le taglie forti”.
Possiamo, poi, aggiungere una serie di frasi per spiegare come abbiamo realizzato il nostro successo: “ Le nostre vasche da bagno, più spaziose e sicure, sono studiate per garantire il massimo del confort ai nostri clienti. La ( nome nostra azienda ) può ospitare fino a 2 persone contemporaneamente”.
Abbiamo poi la necessità di collegare il nostro comunicato stampa ad un evento di cronaca oppure ad una notizia di particolare interesse per il nostro settore.
Coinvolgiamo anche chi ha già acquistato il prodotto chiedendogli di offrire una testimonianza. Ad esempio Luca Cordero di Montezemolo ha detto: “Amo entrare tutte le sere nella mia vasca”.
Molto importante è inviare una foto allegata al comunicato stampa. La foto e la sua didascalia devono essere molto attinenti alla notizia. Ad esempio scattiamo una foto di Marco Banti nella vasca, con didascalia: “Luca Cordero di Montenzemolo nella sua nuova vasca da bagno”.
Siccome i giornalisti sono sempre molto occupati aggiungiamo in testa al nostro comunicato tutti i contatti utili.
Usiamo sempre frasi brevi. Il nostro comunicato stampa non deve superare 1 pagina di lunghezza.
Il nostro comunicato stampa può avere uno sbocco su diversi canali di comunicazione: stampa, radio, TV, Facebook, Twitter, siti di diffusione di comunicati stampa …
Micol | ottobre 26th, 2010
Grazie Piero! Ora il post è decisamente più chiaro e completo. Aspettiamo volentieri altri tuoi commenti…a presto!
Piero Iacono | ottobre 28th, 2010
Ciao Micol, grazie per l’invito. Parteciperò volentieri alle discussioni su questo blog che mi sembra riuscire in una operazione non semplice: collegare la complessità dei contenuti al linguaggio accessibili anche ai neofiti.
Anche io ti invito a partecipare al mio blog. Trattiamo argomenti simili e mi farebbe piacere una collaborazione. Intanto ti inserisco nel mio blogroll
Grazie ancora e complimenti per il lavoro svolto.
Regole e caratteristiche &hellip | novembre 11th, 2010
[...] saperne di più? Leggi come scrivere un buon comunicato stampa in 8 [...]
roberto | dicembre 21st, 2010
Caro Piero Jacono, mi farebbe piacere ricevere gli aggiornamenti del tuo blog sulla mia e-mail. Sono interessato a migliorare i miei comunicati stampa. Grazie. Saluti.
giulia | gennaio 24th, 2011
Tutto utilissimo, non c’è che dire.. ma come scrivo l’e-mail alla quale allego il mio comunicato stampa? Qualche esempio? sarebbe molto utile, grazie
Giulia
Micol | gennaio 26th, 2011
Ciò che va curato maggiormente nell’email per l’invio di un comunicato stampa è sicuramente l’OGGETTO dell’email: deve essere conciso, specifico e diretto (ex: Comunicato Stampa – #Titolo del comunicato stampa#).
Anche nominare correttamente il campo del mittente ha la sua rilevanza: #nome dell’addetto stampa# – Addetto Stampa #nome azienda#. In questo modo chi riceve l’email è già in possesso di tutte le informazioni principali ancora prima di aprirla. Il testo dell’email può essere già il testo del comunicato stesso, magari accompagnato da una brevissima introduzione.
Risparmio di tempo e chiarezza comunicativa sono due qualità molto apprezzate da chi deve vagliare centinaia di comunicati stampa al giorno!
Link Building fai da te: &hellip | agosto 1st, 2011
[...] Siccome non è il nostro focus qui ma può aiutare, ecco anche una piccola guida per scrivere un buon comunicato stampa. [...]
Scrivere un comunicato st&hellip | febbraio 7th, 2012
[...] http://blog.evoluzionetelematica.it/come-scrivere-un-buon-comunicato-stampa-in-8-mosse/ [...]
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